並行する仕事の管理がうまくいきません。。

掲載日:2007年11月20日

地方でフリーランスのウェブデザイナーをしております。
最近、大小の仕事が沢山並行してて訳が分からなくなってきました。。
全部ケツに火がついてから取り掛かってしまうので
いつも心がヒリヒリしています。(ここが原因な気もしますが)

スケジュール管理は基本だろ!といわれそうですが
時間・仕事の管理でいいアイデア、おすすめの方法がありましたらお願いします。
、、やっぱり「超」整理手帳 ですかね?
オラにも元気を少しばかり分けてください。しょこんとこヨロシク!

  • アイデア:11
  • 期間: 一週間

BM11の回答

直列処理

私も仕事がら並行して進む案件が多いですが、あえて平行で進んでいたとしても、実作業を含んだ開発の場合、今日はこれと一つだけ決めて作業をすることが多いです。

それの方が頭のシフトする回数も減るし、仕事の密度があがるためです。

また小さな案件の場合は、あえて先にかたづけてしまい、頭の気が散る回数を減らせるように努力しています。この元気玉も私の中ではその一つです。

経過は直列ですが、結果が複数(並列)という形ですね。
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朝一番に今日やることを書き出す。
それを順番にこなしそれ以外のことは考えないようにする。
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むしろ、もっと平行した仕事を増やすのも手です。それで平行した仕事を乗りこなす力がついたら、今くらいの平行した仕事量もなんとも思わなくなると思います。
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自分のキャパを超えた仕事をすることでキャパはあがりますがでもそもそもキャパを超えてたら無理なので、仕事の断り方に全力を注いでよい断り方をする。フリーの場合断ると仕事がなくなると思われがちですが、断ることでアピールできることがある。それはただただ断るのではなく、この元気玉のように今回は仕事はできませんが、お詫びにこういうアイデアをプレゼントします。といってアイデアをプレゼント。これで次の仕事につながる。
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アナログ時計を使う。残り時間を面でとらえることができるから。って請負です。
まず、いつまでに何を終わらす、って口で宣言する。宣言することで頭にすりこまれる。
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仕事のタスクをもっと細分化して、焦燥感、達成感を高める。そうすると、毎日火がついている仮想状態になるので、心がひりひりどころか燃え盛る毎日を迎えることができます。
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納期を聞いた後、それより早い納期をランダムに設定して(自動化してあるとさらに良い)、自分は納期を忘れる。
ホントの納期がいつだかわからない上、締切は明記されているので早めに火が付く。
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カレンダーを一週間進めてみてはいかがでしょうか??
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フリーならではの手段で、お客さんの職場に常駐して作業をする。良い緊張感ですすめられる。
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デスクトップを担当者に公開する。作業していないのがまるわかり。
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「心には形がないので、ヒリヒリすることはない」

と思い込んで穏やかな心で冷静に仕事をこなす。
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フリーをやめて、会社に就職してタスク管理をしてもらうポジションになる。
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請負先に「平行して作業を行っているので、すべて 3 日早めのペースでスケジュールを組んでください」と最初に頼んでみる。
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・他力本願

人に納期管理をして貰う。ここまで書くと普通っぽいですが、ここでいう人は人事では無くて、ご両親や夫婦、兄弟などです。

例えば、実母に「アンタ、まだなの?早くやりなさい」と叱られるなど。これで「この年になってかあちゃんに怒られるなんて」と恥ずかしい気持ちの中、やる気が出てくる。ただ、実母との確執があり、逆にやる気が無くなったら、申し訳ありません。
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